欧洲网（http://www.ouzhou.cc）2017年5月19日：法国驻广州总领事馆商务投资处招聘法语接待员 经济助理 。

法国驻广州总领事馆商务投资处招聘

工作部门：行政（限中国籍雇员）

Business France en Chine à la recherche de service « Accueil »  au Bureau de Canton

Délai de dépôt de candidature : 

18/05 - 28/05

Lieu du poste : Canton

Contact

canton@businessfrance.fr 

Référence : EXT/CAN/2017

Date de prise de fonction souhaitée: 16/06

1.Chargé d’accueil et Standardiste (75%) :

-Réception des appels et traitement des appels

En cas d’absence du collaborateur, appels tracés sur un document.

Lors du transfert d’appel, préciser le nom de l’appelant et l’objet de l’appel.

-Gestion des messages d’absence vocaux lors de jours fériés et gestion des messages nuit

-Accueil visiteur. Enregistrement des visiteurs sur un document (date, nom, société, objet)

-Gestion de la réception et de la distribution des courriers rapides et des journaux

Transmission immédiate des courriers rapides aux destinataires.

Circuit de courrier de substance

-Traitement de la demande de stage, d’emploi et de VI et des demandes sourcing

Distribution systématique des CV aux conseillers exports du bureau de Canton

Enregistrement des CV et des réponses sur le serveur partagé

Suivi des demandes sourcing : transférer à la CCIFC et enregistrer sur le serveur partage

-Aide à la gestion des présentoirs : fiches de synthèses province, organigrammes par bureau et par pôle, etc.

-Gestion des fournitures bureau de Canton : centralisation des demandes et traçabilité des demandeurs et validation par la Relais - Gestion à Canton avant de passer la commande

-Gestion administrative des Volontaires Internationaux en Entreprises (VIE) avec la Relais Gestion à Canton

-Renfort administratif du bureau de Canton sous la responsabilité de la Relais Gestion à Canton (réservations hôtels/trains/voitures)

-Tâches occasionnelles  

Photocopies

Envois des fax

Traduction écrite

2.Assistante du Service économique (25%)

-Faire des demandes de remboursements et des tâches de secrétariat élémentaires (réservation d’hôtel, train…)

-Prendre des RDV téléphoniques

-Lecture rapide des titres des journaux et constitution d’une revue avec uniquement les titres intéressants pour le service économique.

Compétences acquises : 

-Bon niveau de français oral et rédactionnel

-Organisation et flexibilité

-Sens du contact et forte capacité à travailler en équipe